Vor der Typisierungsaktion empfehlen wir Ihnen ein Orga-Treffen. Dabei wird verbindlich geklärt, wer welche Aufgaben übernimmt und uns als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Als Ihr Partner besuchen wir den Ort der Aktion ein paar Tage vorher und kommen auch gerne zum Treffen hinzu.

Für die Durchführung Ihrer Typisierungsaktion benötigen wir geeignete Räume. Die Raumgröße hängt von der zu erwartenden Spenderzahl ab, sollte aber keinesfalls 25 qm unterschreiten. Getrennte Ein- und Ausgänge sorgen für einen besseren Ablauf der Aktion (sind aber nicht zwingend erforderlich).

Für die Suche nach einem geeigneten Raum empfehlen wir:

·        Schulen

·        Stadtverwaltung

·        Turnhallen (Sportvereine)

·        Firmenkantinen

·        Gemeinderäume der Kirchen

·        Konferenzräume

Bei der Raumauswahl sollten folgende Kriterien erfüllt sein:

·        Zentrale Lage

·        Gute Erreichbarkeit, Anschluss an ÖPNV

·        Sanitäre Einrichtungen

·        Stromanschluss (230V/10A)

·        Ausreichende Beleuchtung

·        genügend Stühle und Tische

Sollten Sie einen Platz im Freien bevorzugen, bitten wie Sie, das vorher mit uns abzustimmen. Eine Typisierungsaktion im Freien muss über ein Zelt, Stromanschluss und sanitäre Anlagen verfügen. Je nach Witterung denken Sie bitte auch an die Beheizung.

Unser Team unterstützt Sie gerne im medizinischen (Blutabnahme) und administrativen (Datenaufnahme) Bereich. Als kleines Team benötigen wir aber immer Verstärkung: je größer eine Aktion ist, desto mehr Helfer brauchen wir:

·        Für die Blutabnahme dürfen nur medizinisch ausgebildete Kräfte eingesetzt werden. Die Venenpunktion muss sicher beherrscht werden.

·        Für eine präzise Datenerfassung sollte den Helfern die Eingabe von Daten am PC nicht unbekannt sein.

Auf der Suche nach freiwilligen Helfern sprechen Sie bitte rechtzeitig Ihr Umfeld an. Sie können auch Arztpraxen, Krankenhauspersonal, die freiwillige Feuerwehr oder Hilfsorganisationen (Malteser, Johanniter, DRK, ASB) um Unterstützung bitten.

Sorgen Sie bitte auch für Helfer für viele andere Aufgaben wie beispielsweise Verteilung von Informationsmaterial und Bewirtung der Teilnehmer. Bitte sorgen Sie dabei für ausreichend Getränke und kleine Zwischenmahlzeiten. Für ein geselliges Miteinander können Sie gerne ein Rahmenprogramm in Ihre Aktion einbinden. Eventuell bietet sich hier eine Moderation an.

Um das Verwaltungs- und Blutentnahmematerial für die Aufnahme der Spender in unser Register müssen Sie sich nicht kümmern – wir bringen das benötigte Material mit und übernehmen auch den Transport der Blutproben.

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